Shorcut di Microsoft Word

FORMAT KARAKTER DAN PARAGRAF

a.Shortcut Menu di Interface Awal

·         Tekan tombol Alt, setelah itu tekan:

Ø      H         : tab Home

Ø      N         : tab Insert

Ø      P          : tab Page Layout

Ø      S          : tab References

Ø      M         : tab Mailing List

Ø      R         : Tab review

Ø      W        : tab View

Ø      F          : tab Office button

Ø      1-9 (Tergantung jumlah quick references)      : tab office reference

Ø       

No	Keyboard Shotcut	Fungsi	Keterangan
1	F1	Get Help or visit Microsoft Office Online.	Menampilkan microsoft office help
2	F2	Move text or graphics.	Memindahkan text ataugrafik
3	F4	Repeat the last action.	Mengulangi kegiatan yang terakhir
4	F5	Choose the Go To command (Home tab).	Memilih go to command
5	F6	Go to the next pane or frame.	Pergi ke pane atau frame yang selanjutnya
6	F7	Choose the Spelling command (Review tab).	Memilih spelling command
7	F8	Extend a selection.	Memperluas seleksi
8	F9	Update the selected fields.	Memperbaharui field yang terseleksi
9	F10	Show KeyTips.	Menunjukkan keyboard tips atau shortcut
10	F11	Go to the next field.	Pergi ke field yang selanjutnya
11	F12	Choose the Save As command (Microsoft Office Button ).	Memilih save as command

CTRL + Letter Function

No	Keyboard Shortcut	Fungsi	Keterangan
1	Ctrl + A	Blok All	Memblok seluruh text document
2	Ctrl + B	Bold	Membuat huruf tebal
3	Ctrl + C	Cut	Memotong document
4	Ctrl + D	Font Dialog	Memunculkan font dialog
5	Ctrl + E	Align text center	Text rata tengah
6	Ctrl + F	Find	Memunculkan dialog find
7	Ctrl + G	Go To	Memuncukan dialog go to
8	Ctrl + H	Replace	Memuncukan dialog replace
9	Ctrl + I	Italic	Membuat huruf miring
10	Ctrl + J	Justify	Text rata kiri-kanan
11	Ctrl + K	Insert Hyperlink	Menyisipkan hyperling pada text
12	Ctrl + L	Left align a paragraph.	Paragraf sejajar kiri
13	Ctrl + M	Indent a paragraph from the left.	Indentasi paragraf dari kiri
14	Ctrl + N	New	Membuat document baru
15	Ctrl + O	Open	Membuka sebua dokument yang tersimpan
16	Ctrl + P	Print	Mencetak document dengan printer
17	Ctrl + Q	Remove formating
18	Ctrl + R	Align Text Right	Text rata kanan
19	Ctrl + S	Save	Menyimpan dokument
20	Ctrl + T	Change hanging indent	Menganti ukuran dari hanging indent
21	Ctrl + U	Underlined	Membuat garis bawah pada text
22	Ctrl + V	Paste	Menempatkan hasil cut/copy pada document
23	Ctrl + W	Quit Ms Word	Keluar dari Ms Word
24	Ctrl + X	Cut	Memotong text
25	Ctrl + Y	Redo	Kebalikan dari undo
26	Ctrl + Z	Undo	Kembali pada langkah sebelumnya

B.Format Copy

·         CTRL  + C      :untuk menyalin teks/menggandakan teks dimana teks asli masih tetap.

·         CTRL  + X      :menyalin teks dimana teks asli terhapus

·         CTRL  + V      :menampilakan teks yang disalin

C.Mengganti Jenis dan Ukuran Huruf

·         CTRL + SHIFT +F     :mengganti jenis huruf

·         CTRL + SHIFT +P     :mengganti ukuran huruf

·         CTRL + SHIFT + >    :memperbesar ukuran huruf

·         CTRL + SHIFT + <    :mengecilkan ukuran huruf

·         CTRL + ]                    :memperbesar ukuran huruf satu points

·         CTRL + [                    :mengecilkan ukuran huruf satu points

D.Menampilkan Format Karakter

·         CTRL + D                   :menampilkan menu format font

·      SHIFT + F3                 :mengganti ukuran huruf secara keseluruhan

·         CTRL + SHIFT + A   :memformat kalimat/kata dengan huruf kapital semuanya

·         CTRL + B                   :menebalkan huruf/karakter

·         CTRL + U                   :menggaris bawahi huruf/karakter

·         CTRL + I                    :memberi efek miring pada huruf/karakter

·         CTRL + SHIFT + W   :menggaris bawahi kata tetapi spasinya tidak

·         CTRL + SHIFT + D   :memberi garis ganda pada teks

·         CTRL + SHIFT + H   :menampilkan format teks yang hilang atau disembunyikan

·         CTRL + SHIFT + K   :memformat kalimat/kata dengan huruf kecil semuanya

·         CTRL + SPACEBAR :mengembalikan format karakter secara manual

·         CTRL + SHIFT +Q    :mengganti simbol huruf

E.Pengaturan Garis Spasi

·         CTRL + 1                    :memberi garis spasi satu

·         CTRL + 2                    :memberi garis spasi ganda

·         CTRL + 5                    :mengatur jarak spasi 1,5

·         CTRL + 0                    :menambah atau mengembalikan satu garis spasi pada paragraf yang mendahului

F.Mengatur Perataan Paragraf

Ø      CTRL + E                   :mengatur paragraf rata tengah (center)

Ø      CTRL + J                    :mengatur paragraf rata kiri dan kanan (justify)

Ø      CTRL + L                   :mengatur paragraf rata kiri (left)

Ø      CTRL + R                   :mengatur paragraf rata kanan (right)

Ø      CTRL +  M                 :melekukan paragraf dari kiri

Ø      CTRL + SHIFT + M   :mengembalikan lekukan paragraf dari kiri

Ø      CTRL + T                   :membuat hanging indent

Ø      CTRL + SHIFT + T    :mengembalikan hanging indent

Ø      CTRL + Q                   :mengembalikan format paragraf

G.Menampilkan style paragraf

ü      CTRL + SHIFT + S    :menampilkan style

ü       CTRL + SHIFT + K  :memulai auto format

ü      CTRL + SHIFT + N   :menampilkan style normal

ü      ALT+ CTRL + 1         :menampilkan style heading satu

ü      ALT + CTRL + 2        :menampilkan style heading dua

ü      ALT + CTRL + 3        :menampilkan style heading tiga

ü      CTRL + SHIFT + L    :menampilkan style list

BEKERJA DENGAN DOCUMENTS DAN WEB PAGES

a.membuat,Menampilkan ,dan Menyimpan Document

§         CTRL + N                   :membuat document baru

§         CTRL + O                   :membuka document

§         CTRL + W                  :keluar dari jendela lembar kerja

§         ALT + CTRL + S       :membagi jendela lembar kerja

§         ALT + SHIFT + C      :mengembalikan jendela lembar kerja yang dibagi

§         CTRL + S                   :menyimpan document

b.Mencari,mengganti teks

§      CTRL + F                    :mencari teks ,memformat teks dan item tertentu

§      ALT + CTRL + Y       :mengulang pencarian

§      CTRL + H                   :mengganti teka,format tertentu dan item tertentu

§      CTRL + G                   :pergi ke page,book mark,footnote,tabel dan lain-lain

§         ALT + CTRL + HOME :membuka jendela pencari list

c.UNDO danREDO

o       ESC                             : membatalkan perintah

o       CTRL + Z                   :membatalkan perintah sebelumnya yang diberikan

o       CTRL + Y                   :mengulang perintah sebelumnya

d.Tombol untuk tampilan yang lain

o       ALT + CTRL + P       :tombol untuk tampilan print layout

o       ALT + CTRL + O       :tombol untu tampilan outline

o       ALT + CTRL + N       :tombol untuk tampilan normal

o       ALT + R                     :tombol untuk tampilan pembaca

o       ALT + \                       :memperluas atau pada document utama

e.Tampilan Outline

o       ALT + SHIFT + LEFT +ARROW     :promosi paragraf

o       ALT + SHIFT + RIGHT+ARROW   :menurunkan paragaraf

o       CTRL + SHIFT + N                           :demote untuk badan teks

o       ALT +SHIFT + UPARROW             :langkah untuk menyeleksi atas paragraf

o       ALT +SHIFT + DOWNARROW      :langkah untuk menyeleksi bawah paragraf

o       ALT + SHIFT + PLUS SIGN                        :memperluas teks dibawah heading

o       ALT + SHIFT +MINUS SIGN          :memperkecil teks dibawah heading

o       ALT + SHIFT +A                               :memperluas atau memperkecil seluruh teks atau heading

f.penggunaan tanda slash (/)pada kunci keypad

o       ALT +SHIFT + L                   :menampilkan badan teks atau seluruh badan teks

o       ALT +SHIFT + 1                    :menampilkan seluruh heading engan heading satu

o       ALT +SHIFT + n                    :menampilkan seluruh heading sampai heading n

o       CTRL + TAB                          :menyisipkan karakter tab

g.Print dan Preview Document

o       CTRL + P                                           :mencetak lembar kerja yang di buat

o       ALT + CTRL + I                                :tombol untuk masuk ataui keluar dari print preview

o       PAGE UP dan PAGE DOWN           :membuat satu preview page

o       CTRL+ HOME                                   :membuat preview page yang pertama

o       CTRL + END                                     :membuat preview page yang terakhir

h.Peninjau Document

o       ALT + CTRL + M                  :menyisipkan komentar

o       ALT + SHIFT + C                  :keluar dari jendela review bila jendela ini terbuka

I.tampilan pembaca layout

o       HOME                                                :untuk memulai document

o       END                                        :mengakhiri document

o       Number Then, ENTER           :menuju penomoran page

o       CTRL + ]                                :menambahkan ukuran teks yang diseleksi satu point

o       CTRL + [                                :mengurangi ukuran teks yang diseleksi dua point

o       ESC                                         :keluar dari tampilan pembaca

J.Bekerja Dengan Web Page

v     CTRL + K                               :menyispkan hyperlink

v     ALT + LEFTARROW           :kembali ke page Satu

v     ALT + RIGHTARROW        :menuju page selanjutnya

v     F9                                            :refresh

K.Referens,Catatan Kaki,dan endnotes

v     ALT + SHIFT + O                  :membuat tabel dengan content entry

v     ALT + SHIFT + I                   :membuat tabel dengan AUTHORITIES entry (citation)

v     ALT + SHIFT + X                  :membuat index entry

v     ALT + SHIFT + F                  :menyisipkan footnote

v     ALT + SHIFT + D                  :menyisipkan endnote

Posted in: Paket Aplikasi